Outils de la barre d’outils

La barre d’outils comprend un ensemble personnalisable d’outils permettant d’interagir avec vos données OmniFocus. Lorsque vous installez l’application pour la première fois, la barre d’outils contient un sous-ensemble par défaut de tous les outils disponibles ; cliquez sur la barre d’outils en maintenant la touche Contrôle enfoncée ou choisissez Affichage > Personnaliser la barre d’outils pour ajouter ou supprimer des outils provenant de la liste ci-dessous.

Barre latérale

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir et fermer la barre latérale dans la partie gauche d’OmniFocus.

Nouvelle action

Cliquez sur ce bouton pour ajouter une action à l’emplacement actuel (au sommet de toute hiérarchie visible dans la structure).

Saisie rapide

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Saisie rapide afin d’ajouter rapidement de nouveaux éléments, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez dans OmniFocus.

Terminer

Cliquez sur ce bouton pour indiquer que les éléments sélectionnés sont terminés.

Nettoyage

Cliquez sur le bouton Nettoyage pour ranger tout élément de la structure censé changer de place après une modification de projet, de tag ou d’état.

Joindre

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une fenêtre de navigateur permettant de sélectionner des fichiers à joindre à l’élément sélectionné.

Drapeau

Cliquez sur ce bouton pour ajouter (ou retirer) un drapeau aux éléments sélectionnés, afin de les ajouter (ou retirer) dans la perspective Avec drapeau.

Marquer comme révisé

Cliquez sur ce bouton pour indiquer que le projet actuel a été révisé (et passer au projet suivant dans la liste de la perspective Révision). La date de révision suivante du projet est actualisée (en appliquant la formule date actuelle plus intervalle de révision).

Ouverture rapide

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la zone de dialogue Ouverture rapide afin de naviguer rapidement vers un élément, un dossier, un tag ou une perspective.

Focalisation

Avec OmniFocus Pro, cliquez sur ce bouton pour limiter temporairement le champ de visualisation de votre base de données aux éléments sélectionnés.

Affichage

Cliquez sur ce bouton pour personnaliser les éléments visibles dans la structure de la perspective actuelle en fonction de leur état d’achèvement, de l’ordre du projet et d’autres caractéristiques propres aux perspectives. Consultez les sections consacrées aux différentes perspectives pour en savoir plus sur leurs options d’affichage respectives.

Inspecter

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir et fermer l’inspecteur dans la partie droite d’OmniFocus.

Synchroniser

Cliquez sur ce bouton pour lancer la synchronisation de votre base de données OmniFocus avec sa contrepartie en ligne. (Comme cette opération est effectuée automatiquement à intervalles réguliers, la synchronisation manuelle est rarement nécessaire.)

Partager

Lorsque des éléments sont sélectionnés dans la structure, cliquez sur ce bouton pour ouvrir un menu contenant une liste de destinations de partage macOS. Choisissez une destination afin de partager la sélection actuelle sous la forme d’une liste en format texte.

Rechercher

Par défaut, la saisie d’un terme dans le champ de recherche de la barre d’outils lance une recherche dans le contenu actuel de votre structure et affiche les éléments correspondant aux termes recherchés. Vous pouvez cliquer sur l’icône de loupe, à gauche du champ de recherche, pour choisir un domaine de recherche différent de la vue actuelle.

• Ici : la recherche est limitée au contenu actuellement visible dans la structure. Pour de nombreuses perspectives, cela comprend tout le contenu de la perspective, mais pour celles qui sont regroupées par projet, ce n’est peut-être pas le cas – si vous êtes en train de consulter le contenu d’un projet ou d’un dossier spécifique, les éléments qui se trouvent dans des projets en dehors de ce contexte ne sont pas affichés dans les résultats.

• Éléments restants : la recherche inclut tout ce qui se trouve dans votre base de données avec un état implicite « Restant » : c’est-à-dire tous les éléments sauf ceux qui sont marqués comme Terminés ou Abandonnés.

• Partout : la recherche comprend tous les éléments de votre base de données, quel que soit leur état ou leur emplacement.

  La recherche porte sur le texte correspondant aux mots-clés dans les titres, les notes et les tags des éléments, et les résultats sont affichés sous forme de liste d’éléments dans la structure.

Espace flexible

Faites glisser cette icône depuis le panneau de personnalisation de la barre d’outils pour ajouter à cette dernière une zone d’espace qui s’agrandit pour remplir la largeur disponible.

Espace

Faites glisser cette icône depuis le panneau de personnalisation de la barre d’outils pour ajouter à cette dernière une zone d’espace fixe (d’une taille correspondant à environ un bouton de la barre d’outils).

Barres de notification

Dans certaines circonstances spéciales d’utilisation d’OmniFocus, une barre de notification apparaît sous la barre d’outils pour vous signaler l’état de l’application.

Ces barres de notification sont affichées dans les situations suivantes :

• Lorsque vous visualisez une archive de votre base de données. Cette barre comprend la date de l’archive et est affichée pour signaler que la fenêtre ne reflète pas vos données OmniFocus actuellement actives.

• Lorsque vous visualisez une sauvegarde de votre base de données. Cette barre comprend la date de la sauvegarde et un bouton permettant de remplacer votre base de données actuelle par cette sauvegarde.

• Lorsque vous visualisez une base de données étrangère. OmniFocus est conçue pour fonctionner avec une seule base de données active à la fois ; cette notification vous signale donc que vous êtes en train de visualiser un fichier provenant d’une source externe.

• Lorsque vous vous focalisez sur un sous-ensemble d’éléments dans votre base de données. Cette barre comprend un bouton pour annuler la focalisation et revenir à la vue complète.

• Lorsque des informations concernant OmniFocus sont disponibles. Cela fait généralement référence à une mise à jour importante de l’application (telle qu’une mise à jour ayant une influence sur le format de fichier de la base de données) ou à un changement du système macOS ou iOS qui modifie le comportement d’OmniFocus. La barre comprend un bouton permettant d’accéder aux informations correspondantes.

• Lorsque vous utilisez une version d’essai d’OmniFocus. La barre vous signale la date d’expiration de la version d’essai et vous fournit des boutons pour faire disparaître la barre ou pour vérifier s’il existe une mise à jour de la version.